Le LMS (Learning Management System) de Digiforma est l'une des fonctionnalités les moins exploitées par les organismes de formation, et pourtant l'une des plus puissantes. Il permet de créer, diffuser et suivre des formations entièrement en e-learning depuis la plateforme. Voici comment le prendre en main concrètement.
Qu'est-ce que le LMS Digiforma ?
Le LMS (Learning Management System) intégré à Digiforma est un espace numérique dans lequel vous pouvez créer des parcours de formation en ligne et les mettre à disposition de vos apprenants. Contrairement aux plateformes LMS dédiées (Moodle, 360Learning, LearnDash...), il est directement intégré à votre outil de gestion de formation. Cela signifie que la gestion administrative (conventions, émargements, attestations) et la diffusion pédagogique se font au même endroit.
Les types de contenus que vous pouvez créer
Dans le LMS Digiforma, vous pouvez intégrer plusieurs types de ressources pédagogiques :
- Vidéos : hébergées sur YouTube, Vimeo ou directement uploadées
- Documents PDF : supports de cours, fiches pratiques, guides
- Présentations : diaporamas intégrés directement dans le parcours
- Quiz et questionnaires : pour évaluer les acquis à chaque étape
- Contenus SCORM : modules créés avec des outils comme Articulate Rise ou iSpring
- Liens externes : vers des ressources complémentaires
Comment créer une séquence e-learning dans Digiforma
Dans Digiforma, une formation e-learning s'organise autour de séquences, elles-mêmes composées d'activités à réaliser ou à suivre, et de quiz à effectuer. C'est cette structure qui constitue le parcours apprenant.
Étape 1 : créer le programme
Comme pour toute formation, commencez par créer un programme dans Digiforma. Renseignez les objectifs pédagogiques, la durée, les modalités (e-learning) et le public cible. Ces informations alimenteront automatiquement vos documents administratifs.
Étape 2 : construire les séquences
Chaque séquence correspond à un thème ou à une étape du parcours. À l'intérieur de chaque séquence, vous ajoutez des activités : lecture d'un document PDF, visionnage d'une vidéo, lecture d'un contenu texte, accès à un lien externe ou consultation d'une présentation. L'apprenant doit réaliser ou suivre chacune de ces activités pour progresser dans le parcours.
Étape 3 : intégrer les quiz
À la fin de chaque séquence ou à des moments clés du parcours, vous intégrez des quiz pour évaluer la compréhension de l'apprenant. Vous pouvez définir un score minimum requis pour passer à la séquence suivante, ce qui renforce la conformité Qualiopi sur l'évaluation des acquis (indicateur 11). Les résultats de chaque quiz sont enregistrés automatiquement dans le dossier de l'apprenant.
Le suivi des apprenants
C'est l'un des grands atouts du LMS Digiforma : le tableau de bord de suivi vous permet de voir en temps réel la progression de chaque apprenant, le temps passé sur chaque ressource, les scores obtenus aux quiz et le taux de complétion du parcours.
Ces données sont précieuses pour Qualiopi : elles constituent des preuves tangibles du suivi pédagogique et de l'évaluation des acquis, directement dans votre outil de gestion.
Bon à savoir : Digiforma génère automatiquement les relevés de connexions nécessaires pour justifier de la réalisation de la formation.
E-learning et Qualiopi : ce qu'il faut savoir
Les formations e-learning sont soumises aux mêmes exigences Qualiopi que les formations présentielles. Les points de vigilance spécifiques au distanciel :
- L'accessibilité technique du parcours doit être vérifiée et documentée
- Un dispositif d'assistance technique doit être prévu pour les apprenants en difficulté
- Les modalités d'évaluation doivent être clairement définies et distinctes de l'évaluation de satisfaction
- La traçabilité de la progression est indispensable (c'est ce que le LMS Digiforma assure automatiquement)
Les limites du LMS Digiforma
Le LMS Digiforma est adapté pour des parcours e-learning relativement simples. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées (gamification poussée, parcours adaptatifs complexes, social learning), des plateformes dédiées comme 360Learning ou Talent LMS seront plus adaptées. Dans ce cas, vous pouvez intégrer des modules SCORM créés sur ces outils directement dans Digiforma.
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