Qu'est-ce que le LMS Digiforma ?

Le LMS (Learning Management System) intégré à Digiforma est un espace numérique dans lequel vous pouvez créer des parcours de formation en ligne et les mettre à disposition de vos apprenants. Contrairement aux plateformes LMS dédiées (Moodle, 360Learning, LearnDash...), il est directement intégré à votre outil de gestion de formation. Cela signifie que la gestion administrative (conventions, émargements, attestations) et la diffusion pédagogique se font au même endroit.

Les types de contenus que vous pouvez créer

Dans le LMS Digiforma, vous pouvez intégrer plusieurs types de ressources pédagogiques :

• Vidéos : hébergées sur YouTube, Vimeo ou directement uploadées
• Documents PDF : supports de cours, fiches pratiques, guides
• Présentations : diaporamas intégrés directement dans le parcours
• Quiz et questionnaires : pour évaluer les acquis à chaque étape
• Contenus SCORM : modules créés avec des outils comme Articulate Rise ou iSpring
• Liens externes : vers des ressources complémentaires

Comment créer une séquence e-learning dans Digiforma

Dans Digiforma, une formation e-learning s'organise autour de séquences, elles-mêmes composées d'activités à réaliser ou à suivre, et de quiz à effectuer. C'est cette structure qui constitue le parcours apprenant.

Étape 1 : créer le programme

Comme pour toute formation, commencez par créer un programme dans Digiforma. Renseignez les objectifs pédagogiques, la durée, les modalités (e-learning) et le public cible. Ces informations alimenteront automatiquement vos documents administratifs.

Étape 2 : construire les séquences

Chaque séquence correspond à un thème ou à une étape du parcours. À l'intérieur de chaque séquence, vous ajoutez des activités : lecture d'un document PDF, visionnage d'une vidéo, lecture d'un contenu texte, accès à un lien externe ou consultation d'une présentation. L'apprenant doit réaliser ou suivre chacune de ces activités pour progresser dans le parcours.

Étape 3 : intégrer les quiz

À la fin de chaque séquence ou à des moments clés du parcours, vous intégrez des quiz pour évaluer la compréhension de l'apprenant. Vous pouvez définir un score minimum requis pour passer à la séquence suivante, ce qui renforce la conformité Qualiopi sur l'évaluation des acquis (indicateur 11). Les résultats de chaque quiz sont enregistrés automatiquement dans le dossier de l'apprenant.

Le suivi des apprenants

C'est l'un des grands atouts du LMS Digiforma : le tableau de bord de suivi vous permet de voir en temps réel la progression de chaque apprenant, le temps passé sur chaque ressource, les scores obtenus aux quiz et le taux de complétion du parcours.

Ces données sont précieuses pour Qualiopi : elles constituent des preuves tangibles du suivi pédagogique et de l'évaluation des acquis, directement dans votre outil de gestion.

E-learning et Qualiopi : ce qu'il faut savoir

Les formations e-learning sont soumises aux mêmes exigences Qualiopi que les formations présentielles. Les points de vigilance spécifiques au distanciel :

• L'accessibilité technique du parcours doit être vérifiée et documentée
• Un dispositif d'assistance technique doit être prévu pour les apprenants en difficulté
• Les modalités d'évaluation doivent être clairement définies et distinctes de l'évaluation de satisfaction
• La traçabilité de la progression est indispensable (c'est ce que le LMS Digiforma assure automatiquement)

Les limites du LMS Digiforma

Le LMS Digiforma est adapté pour des parcours e-learning relativement simples. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées (gamification poussée, parcours adaptatifs complexes, social learning), des plateformes dédiées comme 360Learning ou Talent LMS seront plus adaptées. Dans ce cas, vous pouvez intégrer des modules SCORM créés sur ces outils directement dans Digiforma.

La facturation électronique : rappel du contexte

La loi de finances 2024 a confirmé le calendrier de déploiement de la facturation électronique obligatoire entre entreprises (B2B) en France. L'objectif : dématérialiser les factures via des plateformes certifiées pour lutter contre la fraude à la TVA et simplifier les obligations déclaratives.

Pour les organismes de formation, cela signifie que toutes les factures émises à destination d'autres entreprises devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ou via le portail public Chorus Pro.

Le calendrier à retenir

Le déploiement se fait par vagues selon la taille des entreprises. Vérifiez sur impots.gouv.fr le calendrier applicable à votre structure, les dates ont été ajustées plusieurs fois, il est important de consulter la version la plus récente.

Ce que Digiforma prépare

Digiforma travaille à l'intégration native de la facturation électronique dans son module de facturation. L'objectif est de permettre aux organismes de formation d'émettre leurs factures directement depuis Digiforma dans un format conforme aux exigences légales, sans avoir à utiliser un outil tiers.

Les fonctionnalités attendues :

• Génération de factures au format structuré (UBL, CII ou Factur-X)
• Transmission automatique via une PDP partenaire
• Suivi du statut des factures (envoyée, reçue, acceptée, rejetée)
• Archivage légal des factures électroniques

Ce que vous devez faire dès maintenant

Même si la date d'obligation n'est pas encore atteinte pour votre structure, voici les actions à anticiper :

• Vérifier votre numéro de TVA intracommunautaire, il sera obligatoire sur toutes les factures électroniques
• Mettre à jour les informations de vos clients professionnels dans Digiforma, SIREN, adresse, coordonnées complètes
• Suivre les communications de Digiforma sur l'avancement de leur intégration
• Se former au module facturation de Digiforma si ce n'est pas encore maîtrisé, la transition sera plus simple si vous maîtrisez déjà l'outil

Un point spécifique pour les organismes Qualiopi

La facturation électronique n'a pas d'impact direct sur votre certification Qualiopi. En revanche, elle renforce l'importance d'avoir un outil de gestion administrative robuste comme Digiforma, car la traçabilité de vos factures et de vos conventions sera encore plus facilement vérifiable.